KẾ HOẠCH

Tổ chức Lễ khai mạc Hội thao Truyền thống Sinh viên lần thứ XVI

Năm học 2013 - 2014                   

Căn cứ kế hoạch số 178 /KH-ĐHM ngày 05/03/2014 về kế hoạch tổ chức Hội thao Truyền thống Sinh viên Lần thứ XVI năm học 2013 – 2014, nhà trường triển khai tổ chức Lễ Khai mạc Hội thao Truyền thống Sinh viên Lần thứ XVI năm học 2013 – 2014. Kế hoạch cụ thể như sau:

1. Thời gian: Vào lúc 07h30 ngày 29/03/2014. 

2. Địa điểm: Nhà thi đấu Rạch Miễu, số 1, Hoa phượng, P.2, Q. Phú Nhuận. 

3. Chương trình lễ khai mạc:

-         Diễu hành đội tuyển các Khoa tham gia Hội thao.

-         Chào cờ.

-         Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

-         Diễn văn khai mạc.

-         Trao giấy khen cho các SV đạt khen thưởng ngoại khóa năm học 2012 – 2013.

-         Đại diện trọng tài, vận động viên tuyên thệ. Tặng cờ lưu niệm cho các đơn vị tham dự. 

4. Phân công thực hiện:

-         Phòng Công tác Sinh viên:

• Chuẩn bị thư mời, phông sân khấu, nhạc nền, nước uống.
• Giới thiệu chương trình, nghi thức lễ khai mạc.
• Chuẩn bị giấy khen cho các SV đạt KTNK năm học 2012 – 2013.

-         Đoàn TN – Hội SV:

• Phối hợp với phòng CTSV tổ chức lễ khai mạc.
• Phụ trách tiếp tân đón tiếp đại biểu.
• Chuẩn bị bảng tên các Khoa.
• Có trách nhiệm hướng dẫn các VĐV và cổ động viên trong lễ khai mạc.
• Vận động đoàn viên tham dự Lễ khai mạc và cỗ vũ các trận đấu trong ngày khai mạc.

-         Các Khoa:

• Tập trung các đội tuyển của tất cả các môn thi đấu mặc trang phục thi đấu có mặt lúc 07h00 tại nhà thi đấu để chuẩn bị làm Lễ khai mạc.
• Mỗi đơn vị cử 1 nữ mặc áo dài để cầm bảng tên cho đơn vị mình.
• Liên hệ các SV đạt khen thưởng ngoại khóa năm học 2012 – 2013 (Loại xuất sắc) tham dự Lễ Khai mạc để trao giấy khen.
• Vận động SV tham dự Lễ khai mạc và cổ vũ trận đấu khai mạc. 

Đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện.