KẾ HOẠCH

Về việc xét duyệt và trao tặng “Học bổng Khuyến học”

Năm học 2014 – 2015 

Nhằm kịp thời hỗ trợ các trường hợp sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn, đồng thời khuyến khích tinh thần, ý chí vượt khó vươn lên trong học tập của SV, tạo điều kiện để SV an tâm học tập và rèn luyện tốt hơn; Trường Đại học Mở Tp.HCM tổ chức xét duyệt và trao tặng “Học bổng Khuyến học năm học 2014 – 2015”. Kế hoạch cụ thể như sau: 

I.       Đối tượng được xét duyệt:

Là SV hệ Cao đẳng – Đại học chính quy còn trong thời hạn đào tạo (đối với hệ Cao đẳng là 3 năm, hệ Đại học là 4 năm) có hoàn cảnh khóa khăn về kinh tế, vượt khó học tập. Các đối tượng bao gồm:

1.      SV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa, bị tàn tật theo quy định chung của Nhà trường, bị bệnh hiểm nghèo (xem danh mục đính kèm),.

2.      SV có cha/mẹ mất, cha/mẹ bị bệnh hiểm nghèo, cha mẹ ly hôn. 

3.      SV thuộc gia đình hộ nghèo, hộ cận nghèo, hoàn cảnh khó khăn.

4.      SV có anh/chị/em cùng học ở Trường Đại học Mở Tp.HCM. 

II.    Số lượng – Mức học bổng: 170 suất học bổng với tổng trị giá là 250.000.000đ. Trong đó:

-         15 suất cho đối tượng 1, mỗi suất trị giá 3.000.000 đ.

-         50 suất cho đối tượng 2, mỗi suất trị giá 2.000.000 đ.

-         105 suất cho đối tượng 3 và 4, mỗi suất trị giá 1.000.000 đ.

Do số lượng học bổng có hạn nên hội đồng xét trao học bổng sẽ dựa theo hoàn cảnh gia đình, quá trình vượt khó vươn lên, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên để làm căn cứ ưu tiên xét cấp học bổng. 

III.Nội dung thực hiện:

1.      Điều kiện – Tiêu chuẩn:

-         Về học tập:

§        Đối với sinh viên các khóa 2011, 2012, 2013: Điểm trung bình chung học kỳ 3 năm học 2012 – 2013, học kỳ 1 và học kỳ 2 năm học 2013 – 2014 của khối ngành Kinh tế - Xã hội từ 6.5 trở lên, khối ngành kỹ thuật từ 6.0 trở lên (không có môn học nào dưới 5.0 điểm, tính theo chương trình đào tạo).

§        Đối với Tân sinh viên (khóa 2014): Điểm trung bình học tập lớp 12 đạt từ 7.5 trở lên. 

-         Về hạnh kiểm:

§        Đối với sinh viên các khóa 2011, 2012, 2013: Có hạnh kiểm tốt, tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa của Trường hoặc công tác xã hội trong và ngoài trường. Không bị bất kỳ một hình thức kỷ luật nào. Điểm rèn luyện năm học 2013 – 2014 từ 70 điểm trở lên.

§        Đối với Tân sinh viên (tuyển sinh năm 2014): Hạnh kiểm năm học lớp 12 xếp loại khá trở lên, không bị bất kỳ hình thức kỷ luật nào (xác nhận trong học bạ). 

2.      Hồ sơ xét cấp học bổng:

-         Đơn xin cấp Học bổng Khuyến học có xác nhận của Cố vấn học tập (hoặc chuyên viên phụ trách công tác sinh viên của Khoa). Trong đơn phải nêu ngắn gọn, rõ ràng các thông tin về hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và tham gia các hoạt động ngoại khóa. (xem mẫu đính kèm).

-         Bảng điểm HK3 năm học 2012 – 2013, HK1 và HK2 năm học 2013 – 2014 (đối với sinh viên các khóa 2011, 2012, 2013) và bản sao học bạ PTTH (đối với SV khóa 2014).

-         Thẻ SV, CMND (bảng photo, không cần công chứng).

-         Bản sao Giấy chứng nhận/Giấy khen tham gia các hoạt động ngoại khóa, hoạt động công tác xã hội (nếu có).

-         Các hồ sơ để phân loại đối tượng:

§        Đối tượng 1: Đơn xác nhận mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa, bị tàn tật theo quy định chung của Nhà trường, bị bệnh hiểm nghèo có xác nhận của chính quyền địa phương.

§        Đối tượng 2: Các giấy tờ của các cơ quan y tế xác nhận bị bệnh hiểm nghèo.

§        Đối tượng 3: Đơn xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn, hộ nghèo, hộ cận nghèo có xác nhận của chính quyền địa phương (không quá 12 tháng kể từ ngày ký)

§        Đối tượng 4: Thẻ SV của anh/chị/em cùng học ở Trường Đại học Mở Tp.HCM. 

3.      Các bước xét trao học bổng:

§        Bước 1: Từ ngày ban hành kế hoạch đến ngày 20/10/2014: Sinh viên nộp hồ sơ tại văn phòng Khoa.

§        Bước 2: Từ ngày 20/10/2014 – 27/10/2014: Các Khoa tổng hợp hồ sơ xin xét, cấp học bổng của sinh viên và lập danh sách (theomẫu 2 đính kèm) trình lãnh đạo Khoa ký. Các Khoa gửi danh sách và hồ sơ về phòng Công tác Sinh viên trước 12h ngày 27/10/2014. (Vui lòng gửi file danh sách theo địa chỉ email: tuyet.caothi@gmail.com)

§        Bước 3: Ngày 03/11/2014: Phòng Công tác Sinh viên tổng hợp, kiểm tra hồ sơ và làm việc với từng Khoa.

§        Bước 4: Họp Hội đồng xét cấp Học bổng Khuyến học thông qua.

§        Bước 5: Trao học bổng (dự kiến giữa tháng 11/2014). 

Trên đây là Kế hoạch xét duyệt và trao Học bổng Khuyến học năm học 2014 – 2015, đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện theo đúng tiến độ.