- Bước 1: Phổ biến “Phiếu đánh giá KQRL của SV” (mẫu số 1). Thời gian thực hiện: Trước ngày 22/03/2013
Nội dung thực hiện: Phòng CTCT&HSSV gửi về Khoa, CTĐTĐB “Phiếu đánh giá KQRL của SV” (mẫu số 1)
- Bước 2: Tổ chức hướng dẫn đánh giá KQRL cho SV. Thời gian thực hiện: Trước ngày 05/04/2013
Nội dung thực hiện: SV liên hệ Ban cán sự lớp, Khoa, CTĐTĐB nhận phiếu để thực hiện hoặc tải mẫu phiếu trên website P.CTCT&HSSV.
- Bước 3: Nộp phiếu đánh giá KQRL. Thời gian thực hiện: Trước ngày 08/4/2013
Nội dung thực hiện: SV tự đánh giá và nộp phiếu kèm theo các minh chứng về Ban cán sự lớp.
- Bước 4: Đánh giá KQRL SV cấp lớp . Thời gian thực hiện: Trước ngày 12/04/2013
Nội dung thực hiện: Cố vấn học tập (CVHT) (chủ trì) triệu tập Ban Cán sự lớp, BCH Chi đoàn, BCH Liên chi hội… (gọi chung là Ban lãnh đạo lớp) cùng tổ chức đánh giá, lập biên bản (mẫu số 2), trong đó ghi rõ các thay đổi trong việc đánh giá KQRL và kết quả biểu quyết (nếu có).
Sau đó, CVHT tổ chức họp toàn thể lớp để thống nhất kết quả và lập “Danh sách tổng hợp kết quả rèn luyện” của lớp (mẫu số 3) và lập biên bản họp lớp( mẫu số 4). Nếu lớp không thống nhất được mức điểm sẽ phải biểu quyết với kết quả thiểu số phục tùng đa số (ghi rõ trong biên bản).
CVHT liên hệ đơn vị phụ trách giảng đường để mượn phòng, để tổ chức họp lớp.
Sau khi họp lớp gửi toàn bộ hồ sơ về Khoa, CTĐTĐB. Hồ sơ gồm có:
+ Toàn bộ các Phiếu đánh giá KQRL của SV (mẫu số 1); Kết quả mẫu số 2, mẫu số 3, mẫu số 4.
+ Danh sách các trường hợp đề nghị xét đặc biệt (nếu có) (mẫu số 5).
+ Hồ sơ liên quan đến khen thưởng, kỷ luật SV (nếu có).
- Bước 5: Đánh giá KQRL SV cấp Khoa, CTĐTĐB. Thời gian thực hiện: Trước ngày 22/04/2013
Nội dung thực hiện: Căn cứ vào hồ sơ đánh giá KQRL cấp Lớp, Hội đồng đánh giá KQRL cấp Khoa tổ chức họp để đánh giá. Đồng thời, Hội đồng khoa xem xét thêm các thông tin do các phòng ban liên quan cung cấp (nếu có).
Hồ sơ khoa gửi về Phòng CTCT&HSSV:
+ Hồ sơ của lớp (mẫu số 1, 2, 3, 4 và 5).
+ Biên bản họp Hội đồng khoa (mẫu số 6).
+ Danh sách các trường hợp đề nghị xét đặc biệt của Khoa (mẫu số 7) đính kèm bản sao giấy khen, bằng khen.
+ Danh sách tổng hợp xếp loại kết quả rèn luyện SV của khoa (mẫu số 8).
+ Danh sách điều chỉnh (mẫu số 9) (nếu có)
- Bước 6: Đánh giá KQRL SV cấp Trường. Thời gian thực hiện: Trước ngày 06/05/2013
Phòng CTCT&HSSV tổng hợp kết quả trình Hội đồng đánh giá KQRL cấp Trường đánh giá thẩm định kết quả rèn luyện SV. Hội đồng trình Hiệu trưởng ra quyết định công nhận kết quả.
Khoa đề nghị tất cả các Lớp trưởng và Bí thư chi Đoàn các lớp triển khai cho tất cả sinh viên trong lớp và thực hiện theo quy trình đánh giá trên.
Các biểu mẫu điểm rèn luyện (Mẫu 1, Mẫu 2, Mẫu 3, Mẫu 4, Mẫu 5)
Văn phòng Khoa Ngoại ngữ