Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong việc đăng ký cấp phát các dịch vụ sinh viên như: Bảng điểm, giấy chứng nhận sinh viên, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bản sao bằng tốt nghiệp, thẻ sinh viên; Phòng Quản lý Đào tạo đã mở thêm kênh đăng ký trực tuyến trên website hệ thống thông tin sinh viên của Trường.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Sinh viên truy cập vào hệ thống website Trường: http://www.ou.edu.vn/

Bước 2: Sinh viên chọn tài nguyên Dịch vụ sinh viên và truy cập vào hệ thống thông tin sinh viên: http://sis.ou.edu.vn/

Hoặc sinh viên có thể truy cập trực tiếp qua địa chỉ http://sis.ou.edu.vn

Bước 3: Sinh viên chọn Dịch vụ sinh viên trực tuyến và dịch vụ muốn đăng ký như: đăng ký cấp bảng điểm, đăng ký cấp giấy chứng nhận sinh viên,v.v..

Bước 4: Sinh viên đăng nhập vào tài khoản sinh viên (đây là tài khoản dùng để đăng ký môn học trực tuyến) (bước 3 và bước 4 có thể thay đổi thứ tự ưu tiên)

Bước 5: Sinh viên điền thông tin cá nhân, thông tin đăng ký và gửi yêu cầu.

Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đăng ký và ngày hẹn phản hồi, mức thu dịch vụ. Mức thu dịch vụ trực tuyến bằng với mức thu dịch vụ khi đăng ký trực tiếp tại Trường.

Bước 7: Sau 5 ngày kể từ ngày đăng ký trực tuyến (không tính thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ), sinh viên nhận lại các loại giấy tờ đã đăng ký, liên hệ trực tiếp tại Bộ phận tiếp sinh viên (phòng 006, tầng trệt) để hoàn tất thủ tục - 97 Võ Văn Tần, P. 6, Q. 3, TP. HCM.

Lưu ý:

• Đối với sinh viên đang học tập tại trường: Sau 20 ngày kể từ ngày đăng ký trên hệ thống thông tin sinh viên (không tính thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ), sinh viên không nhận lại các giấy tờ đã đăng ký sẽ bị khóa mã số sinh viên trong 1 học kỳ. Mã số sinh viên sẽ được mở lại sau khi sinh viên hoàn tất thủ tục nhận lại các giấy tờ đã đăng ký nói trên.
• Đối với các anh/chị không còn học tập tại trường: Sau 20 ngày kể từ ngày đăng ký trên hệ thống thông tin sinh viên (không tính thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ), các anh/chị không nhận lại các giấy tờ đã đăng ký sẽ bị khóa quyền đăng ký trực tuyến các dịch vụ sinh viên. Quyền đăng ký sẽ được mở sau khi sinh viên hoàn tất thủ tục nhận lại các giấy tờ đã đăng ký nói trên.
• Các dịch vụ bằng tiếng Anh chỉ áp dụng với sinh viên khóa 2009 về sau và Bảng điểm tiếng Anh không áp dụng đối với Bảng điểm học kỳ.
• Bên cạnh việc đăng ký các dịch vụ trực tuyến, sinh viên vẫn có thể đăng ký trực tiếp các dịch vụ sinh viên như: bảng điểm, giấy chứng nhận,v.v.. tại Trường.