KẾ HOẠCH

Chương trình tiếp xúc học sinh, sinh viên Năm học 2011 – 2012

        Nhằm thực hiện kế hoạch công tác học sinh sinh viên (HSSV), thu thập các ý kiến, kịp thời hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của HSSV hiện đang học tại trường, nhà trường đề ra kế hoạch tổ chức chương trình tiếp xúc học sinh sinh viên năm học 2011 – 2012, cụ thể như sau:

    1. Mục đích – Yêu cầu:

1.1    Mục đích:

        -         Thực hiện kế hoạch công tác HSSV và quy định về công tác HSSV.

        -         Tạo điều kiện cho HSSV phản ánh, đề xuất những vấn đề liên quan đến quá trình học tập tại nhà trường.

        -         Giúp nhà trường có được thông tin để điều chỉnh kịp thời các hạn chế, tồn tại tạo môi trường học tập tốt và sinh hoạt thuận lợi cho HSSV.

1.2    Yêu cầu:

        -         HSSV tham dự nghiêm túc, phản ánh, đề xuất các vấn đề liên quan một cách có trách nhiệm.

        -         Các đơn vị liên quan cử cán bộ lãnh đạo tham dự để giải thích và đề xuất thời gian giải quyết các vấn đề sớm nhất có thể.

    2. Nội dung  – Thành phần – Thời gian – Địa điểm:

        2.1.  Nội dung:

        -         Phòng CTCT&HSSV phối hợp cùng phòng Thanh tra lập báo cáo tổng hợp đánh giá việc giải quyết những phản ánh, thắc mắc, đề xuất, kiến nghị của năm học 2010 – 2011.

        -         Tổ chức tiếp xúc HSSV theo từng Khoa, Ban, Chương trình Đào tạo đặc biệt theo lịch cụ thể theo hình thức đối thoại trực tiếp (Mỗi đơn vị 400 SV). Đối với các Khoa đông SV, BCN Khoa tổ chức lựa chọn BCS Lớp, Đoàn-Hội SV Khoa và SV tiêu biểu tham dự.

        2.2.  Thành phần tham dự:

        -         Nhà trường: Ban giám hiệu, phòng Quản lý đào tạo, phòng Công tác Chính trị và HSSV, phòng Hành chính – Quản trị, phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, Trung tâm quản lý hệ thống thông tin, phòng Tài chính – Kế toán, phòng Thanh tra, Thư viện, Lãnh đạo, giảng viên và chuyên viên các Khoa/Ban/Chương trình đào tạo đặc biệt, Văn phòng Đoàn – Hội.

        -         Học sinh, sinh viên hệ chính quy hiện đang học tại Trường, cơ sở 3 Bình Dương và cơ sở 5 Ninh Hoà.

        2.3.  Thời gian: Từ ngày 19/3 đến ngày 15/4/2012.

        2.4.  Địa điểm: 97 Võ Văn Tần Q.3, Cơ sở 3 – Bình Dương, Cơ sở 5 – Ninh Hoà.

    3. Phân công thực hiện:

    -         Phòng CTCT&HSSV: Chủ trì sắp xếp lịch, làm thư mời, dự trù kinh phí, làm báo cáo tổng kết tiếp xúc HSSV năm học 2010 – 2011, tổng kết các ý kiến phản ánh của HSSV năm học 2011 – 2012 và gửi các đơn vị thực hiện. (xem lịch tiếp xúc học sinh, sinh viên năm học 2011 - 2012) 

    -         Phòng Quản lý đào tạo sắp xếp bố trí phòng theo lịch tiếp xúc HSSV.

    -         Phòng Thanh tra chịu trách nhiệm về việc giám sát, theo dõi kết quả thực hiện các nội dung sau buổi tiếp xúc HSSV của các đơn vị.

    -         Các đơn vị có liên quan sắp xếp cử đại diện lãnh đạo đơn vị tham gia theo lịch tiếp xúc HSSV theo đúng thành phần.

    -         Các Khoa/Ban/Chương trình đào tạo đặc biệt huy động HSSV tham dự theo lịch đã bố trí (đối với Khoa có nhiều sinh viên thì cử đại diện Ban cán sự, Ban chấp hành Đoàn – Hội, đại diện HSSV của các lớp).

        Trên đây là kế hoạch tiếp xúc HSSV năm học 2011 – 2012, đề nghị các đơn vị theo dõi và thực hiện.

                                                                        KT. HIỆU TRƯỞNG

                                                                       PHÓ HIỆU TRƯỞNG

                                                                                     (đã ký)

                                                                             Nguyễn Văn Phúc