THÔNG BÁO
Về việc thông báo kế hoạch thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện HSSV
Năm học 2012-2013
Nhằm thực hiện đúng kế hoạch công tác HSSV theo 3 học kỳ , nhà trường thông báo một số nội dung thực hiện công tác đánh giá KQRL HSSV trong năm học 2012 - 2013 cụ thể như sau:
1. Bậc trung cấp chuyên nghiệp:
- Thời gian đánh giá các hoạt động: Từ ngày 1/07/2012 đến hết ngày 31/12/2013
- Nội dung : đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ 1 NH 2012-2013
- Văn bản áp dụng: Thực hiện Quyết định 796/QĐ-ĐHM ngày 23/09/2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Tp.HCM
2. Bậc Đại học, Cao đẳng:
2.1. Đối với sinh viên khoá 2008 khoa Xây dựng và Điện:
- Thời gian đánh giá các hoạt động: Từ ngày 1/07/2012 đến hết ngày 31/12/2013
- Nội dung : đánh giá kết quả rèn luyện NH 2012-2013
- Văn bản áp dụng: Thực hiện Quyết định 796/QĐ-ĐHM ngày 23/09/2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Tp.HCM
2.2. Đối với sinh viên khoá 2009 bậc đại học và khoá 2010 bậc cao đẳng trở đi:
- Thời gian đánh giá các hoạt động: Từ ngày 1/07/2012 đến hết ngày 28/02/2013
- Nội dung : đánh giá kết quả rèn luyện NH 2012-2013
- Văn bản áp dụng : theo kế hoạch đào tạo 3 học kỳ của nhà trường, thực hiện Quyết định 224/QĐ-ĐHM ngày 25/03/2013 và thông báo số 238 ngày 25/03/2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Tp.HCM với 1 số điều chỉnh về thời gian cụ thể như sau :
§ Bước 1: Phổ biến “Phiếu đánh giá KQRL của SV” (mẫu số 1). Thời gian thực hiện: Trước ngày 22/03/2013
Nội dung thực hiện: Phòng CTCT&HSSV gửi về Khoa, CTĐTĐB “Phiếu đánh giá KQRL của SV” (mẫu số 1)
§ Bước 2: Tổ chức hướng dẫn đánh giá KQRL cho SV. Thời gian thực hiện: Trước ngày 05/04/2013
Nội dung thực hiện: SV liên hệ Ban cán sự lớp, Khoa, CTĐTĐB nhận phiếu để thực hiện hoặc tải mẫu phiếu trên website P.CTCT&HSSV.
§ Bước 3: Nộp phiếu đánh giá KQRL. Thời gian thực hiện: Trước ngày 08/4/2013
Nội dung thực hiện: SV tự đánh giá và nộp phiếu kèm theo các minh chứng về Ban cán sự lớp.
§ Bước 4: Đánh giá KQRL SV cấp lớp . Thời gian thực hiện: Trước ngày 12/04/2013
Nội dung thực hiện: Cố vấn học tập (CVHT) (chủ trì) triệu tập Ban Cán sự lớp, BCH Chi đoàn, BCH Liên chi hội… (gọi chung là Ban lãnh đạo lớp) cùng tổ chức đánh giá, lập biên bản (mẫu số 2), trong đó ghi rõ các thay đổi trong việc đánh giá KQRL và kết quả biểu quyết (nếu có).
Sau đó, CVHT tổ chức họp toàn thể lớp để thống nhất kết quả và lập “Danh sách tổng hợp kết quả rèn luyện” của lớp (mẫu số 3) và lập biên bản họp lớp( mẫu số 4). Nếu lớp không thống nhất được mức điểm sẽ phải biểu quyết với kết quả thiểu số phục tùng đa số (ghi rõ trong biên bản).
CVHT liên hệ đơn vị phụ trách giảng đường để mượn phòng, để tổ chức họp lớp.
Sau khi họp lớp gửi toàn bộ hồ sơ về Khoa, CTĐTĐB. Hồ sơ gồm có:
+ Toàn bộ các Phiếu đánh giá KQRL của SV (mẫu số 1); Kết quả mẫu số 2, mẫu số 3, mẫu số 4.
+ Danh sách các trường hợp đề nghị xét đặc biệt (nếu có) (mẫu số 5).
+ Hồ sơ liên quan đến khen thưởng, kỷ luật SV (nếu có).
§ Bước 5: Đánh giá KQRL SV cấp Khoa, CTĐTĐB. Thời gian thực hiện: Trước ngày 22/04/2013
Nội dung thực hiện: Căn cứ vào hồ sơ đánh giá KQRL cấp Lớp, Hội đồng đánh giá KQRL cấp Khoa tổ chức họp để đánh giá. Đồng thời, Hội đồng khoa xem xét thêm các thông tin do các phòng ban liên quan cung cấp (nếu có).
Hồ sơ khoa gửi về Phòng CTCT&HSSV:
+ Hồ sơ của lớp (mẫu số 1, 2, 3, 4 và 5).
+ Biên bản họp Hội đồng khoa (mẫu số 6).
+ Danh sách các trường hợp đề nghị xét đặc biệt của Khoa (mẫu số 7) đính kèm bản sao giấy khen, bằng khen.
+ Danh sách tổng hợp xếp loại kết quả rèn luyện SV của khoa (mẫu số 8).
+ Danh sách điều chỉnh (mẫu số 9) (nếu có)
§ Bước 6: Đánh giá KQRL SV cấp Trường. Thời gian thực hiện: Trước ngày 06/05/2013
Phòng CTCT&HSSV tổng hợp kết quả trình Hội đồng đánh giá KQRL cấp Trường đánh giá thẩm định kết quả rèn luyện SV. Hội đồng trình Hiệu trưởng ra quyết định công nhận kết quả.
3. Các nội dung khác :
- Các đơn vị :Phòng CTCT&HSSV, Phòng khảo thí và kiểm định chất lương, Phòng Quản lý đào tạo, Thư viện, Phòng Hợp tác và Quản lý khoa học, Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Quản lý đào tạo, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, Chi bộ sinh viên, ban chủ nhiệm câu lạc bộ … lập danh sách và gửi hồ sơ liên quan đến việc SV đạt thành tích hoặc vi phạm nội quy, quy định, quy chế, học phí, đăng ký ngoại trú … (nếu có) về các Khoa, CTĐTĐB trước ngày 08/4/2013 để các khoa tổ chức đánh giá.
- Phòng CTCT&HSSV phối hợp Tổ QLHTTT, phòng Quản lý đào tạo làm việc với đơn vị tư vấn bổ sung chương trình edusoft phù hợp việc lưu trữ điểm đánh giá kết quả rèn luyện đúng quy định
Đề nghị các đơn vị có liên quan và HSSV nghiêm túc thực hiện tinh thần thông báo này.
Trân trọng.