KẾ HOẠCH

Về việc tổ chức “Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2012”.

            Thực hiện kế họach của năm học 2012-2013, nhà trường sẽ tổ chức Lễ trao bằng Tốt nghiệp năm 2012 cho sinh viên khóa 2008 hệ chính quy trở về trước cụ thể như sau:

I.       THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

1.      Thời gian: ngày 07,14,21,28/12/2012.

-     Sáng ngày      07/12/2012:  Khoa Công nghệ thông tin, Xây dựng và điện

-     Chiều ngày    07/12/2012: Khoa Ngoại ngữ, XHH-CTXH-ĐNA  

-     Sáng ngày      14/12/2012: Khoa Tài chính Ngân hàng

-     Chiều ngày    14/12/2012: Khoa Kinh tế và luật, Tài chính Ngân hàng

-     Sáng ngày      21/12/2012: Khoa Quản trị kinh doanh

-     Chiều ngày    21/12/2012: CTĐTĐB, Quản trị kinh doanh

-    Sáng ngày       28/12/2012: Khoa Khoa Kế toán kiểm toán

-     Chiều ngày    28/12/2012:   Khoa Công nghệ sinh học, Kế toán kiểm toán

Lưu ý: Buổi sáng bắt đầu buổi lễ lúc 07h30 và buổi chiều bắt đầu lúc13h00.

2.      Địa điểm: tại Hội trường 602, số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3, Tp.HCM

-         Đại biểu, GV-CB-NV :    20 chỗ

-         Tân cử nhân, tân kỹ sư : 380 chỗ

-         Truyền hình trực tiếp qua phòng 601 cho Phụ huynh tân cử nhân, kỹ sư xem.

II.   LỊCH TẬP DỢT:

Để việc tổ chức buổi lễ được trang trọng, đúng nghi thức đề nghị các Khoa, CTĐTĐB (gọi chung là khoa) tập trung sinh viên phối hợp cùng phòng Công tác chính trị và HSSV, phòng Quản lý đào tạo tập dợt theo lịch sau:

-    Từ 13h30 – 15h00 ngày 06/12/2012:  Khoa Công nghệ thông tin, Xây dựng và điện

-         Từ 15h00 – 16h30 ngày 06/12/2012:             Khoa Ngoại ngữ, XHH-CTXH-ĐNA

-         Từ 13h30 – 15h00 ngày 13/12/2012:             Khoa Tài chính Ngân hàng

-         Từ 15h00 – 16h30 ngày 13/12/2012: Khoa Kinh tế và luật, Tài chính Ngân hàng

-         Từ 13h30 – 15h00 ngày 20/12/2012:             Khoa Quản trị kinh doanh

-         Từ 15h00 – 16h30 ngày 20/12/2012:             CTĐTĐB, Quản trị kinh doanh

-         Từ 13h30 – 15h00 ngày 27/12/2012:             Khoa Kế toán kiểm toán

-         Từ 15h00 – 16h30 ngày 27/12/2012:  Khoa Công nghệ sinh học, Kế toán kiểm toán

III.      TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1.      Phòng Quản lý đào tạo:

-         Sắp xếp bố trí Hội trường theo thời gian đã định.

-         Chuẩn bị và công bố các quyết định tốt nghiệp.

-         Phụ trách phần trao bằng cử nhân, kỹ sư.

-         Cung cấp bìa bằng cho các Khoa.3

2.      Phòng Công tác chính trị và HSSV:

-         Chuẩn bị băng rôn, phông sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhạc lễ.

-     Chuẩn bị và công bố các quyết định khen thưởng, phụ trách phần khen thưởng tân cử nhân, tân kỹ sư.

-         Phụ trách điểu khiển chương trình buổi lễ.

-         Phụ trách tập dợt nghi thức lễ nhận bằng, tuyên thệ của sinh viên.

-    Chuẩn bị lễ phục cho Ban Giám hiệu, lãnh đạo Khoa.

-     Tổ chức việc phát và nhận lễ phục cho các Khoa.

3.      Phòng Hành chính  - Quản trị:

-         Chuẩn bị thư mời, sắp xếp lịch Ban Giám hiệu phụ trách các Khoa tham dự.

-         Chuẩn bị cơ sở vật chất, cây cảnh, hoa, nước uống, vệ sinh hội trường.

-         Chuẩn bị phương tiện truyền hình trực tiếp sang các Hội trường khác (nếu có nhu cầu), cử người trực điện các buổi lễ.

-    Giữ ổn định trật tự an ninh, an toàn PCCC trong thời gian diễn ra buổi lễ.

4.      Trung tâm đào tạo từ xa: Hỗ trợ truyền hình trực tiếp các buổi lễ tốt nghiệp

5.      Các Khoa:

-         Cung cấp chính xác danh sách sinh viên đăng ký tham dự lễ về phòng QLĐT và phòng CTCT&HSSV trước ngày tổ chức lễ 3 ngày.

-         Chủ động phối hợp cùng phòng CTCT&HSSV tổ chức tập dợt cho sinh viên của khoa theo lịch đã sắp xếp.

-         Quản lý và sắp xếp sinh viên của khoa mình ngồi đúng khu vực đã quy định trong Hội trường.

-         Gởi danh sách sinh viên tuyên thệ và sinh viên phát biểu cảm tưởng cho phòng CTCT&HSSV.

-         Điều động sinh viên để phối hợp với Ban tổ chức, tổ chức các nội dung trong lễ trao bằng.

Nhà trường đề nghị các phòng, khoa, các đơn vị có liên quan phối hợp và tổ chức tốt Lễ trao bằng Tốt nghiệp năm 2012.