KẾ HOẠCH
V/v xét duyệt và trao tặng Học bổng Khuyến học
năm học 2012 – 2013
Nhằm kịp thời hỗ trợ các trường hợp Học sinh – Sinh viên (HSSV) có hoàn cảnh gia đình nghèo, khó khăn đứng trước điều kiện phải nghỉ học hoặc tạm dừng học tập, đồng thời khuyến khích tinh thần, ý chí vượt khó vươn lên trong học tập của sinh viên, tạo điều kiện để sinh viên an tâm học tập và rèn luyện tốt hơn. Trường Đại học Mở Tp.HCM thực hiện kế hoạch “Xét duyệt và trao tặng Học bổng khuyến học năm học 2012 – 2013”.
I. ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC XÉT DUYỆT:
Là HSSV bậc TCCN, Cao đẳng, Đại học hệ chính quy cụ thể như sau:
- HSSV là dân tộc ít người sống ở vùng cao.
- HSSV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa.
- HSSV tàn tật theo quy định chung của Nhà nước và gặp khó khăn về kinh tế.
- HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về kinh tế, vượt khó học tập.
II. SỐ LƯỢNG – MỨC HỌC BỔNG: năm học 2012 – 2013 có 160 suất học bổng được chia ra:
- 30 suất, mỗi suất trị giá 3.000.000đ.
- 30 suất, mỗi suất trị giá 2.000.000đ.
- 100 suất, mỗi suất trị giá 1.000.000đ.
Do số lượng học bổng có hạn nên hội đồng xét trao học bổng sẽ dựa theo hoàn cảnh gia đình, quá trình vượt khó vươn lên, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên để làm căn cứ ưu tiên xét cấp học bổng.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN:
- Điều kiện được xét trao Học bổng Khuyến học:
- Về học tập:
o Đối với HSSV các khóa 2009, 2010, 2011: Điểm trung bình chung HK1 và HK2 năm học 2011 – 2012 của khối ngành Kinh tế - Xã hội từ 6.5 trở lên, khối ngành Kỹ thuật từ 6.0 trở lên (không có môn học nào dưới 5.0 điểm, tính theo chương trình đào tạo).
o Đối với Tân sinh viên (tuyển sinh năm 2012): Điểm trung bình học tập lớp 12 đạt từ 7.5 trở lên.
- Về hạnh kiểm:
o Đối với HSSV các khóa 2009, 2010 và 2011: có hạnh kiểm tốt, tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa của trường hoặc công tác xã hội mà nhà trường khuyến khích. Không bị bất kỳ một hình thức kỷ luật nào. Điểm rèn luyện HK1 và HK2 năm học 2011 – 2012 từ 70 điểm trở lên.
o Đối với Tân sinh viên (tuyển sinh năm 2012): hạnh kiểm năm học lớp 12 xếp loại khá trở lên, không bị bất kỳ hình thức kỷ luật nào (xác nhận trong học bạ).
- Hồ sơ và các bước xét cấp Học bổng khuyến học:
Hồ sơ gồm:
- Đơn xin cấp Học bổng Khuyến học có xác nhận của Cố vấn học tập và Giáo viên chủ nhiệm (hoặc chuyên viên phụ trách công tác sinh viên của Khoa/Ban/CTĐTĐB). Trong đơn phải nêu ngắn gọn, rõ ràng các thông tin về hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và tham gia hoạt động ngoại khóa. (Viết tay, có dán ảnh 3x4).
- Đơn xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn có xác nhận của chính quyền địa phương (không quá 12 tháng kể từ ngày ký).
- Bảng điểm HK1 và HK2 năm học 2011 – 2012 (đối với HSSV khóa 2009, 2010, 2011) và bản sao học bạ PTTH (đối với SV khóa 2012).
- Thẻ HSSV, CMND (bản photo, không cần công chứng).
- Bản sao Giấy Khai sinh (đối với đối tượng HSSV là dân tộc ít người ở vùng cao và HSSV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa), Bản sao giấy chứng tử (đối với đối tượng HSSV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa).
- Bản sao Giấy chứng nhận/Giấy khen tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động công tác xã hội (nếu có).
- Các bước xét trao Học bổng Khuyến học:
- Bước 1: từ ngày 17/10 – 06/11/2012: HSSV nộp hồ sơ tại văn phòng Khoa, Ban, CTĐTĐB.
- Bước 2: từ ngày 12/11 – 14/11/2012: phòng CTCT&HSSV tập hợp hồ sơ từ các Khoa, Ban, CTĐTĐB và lập danh sách trình Hội đồng cấp trường xét.
- Bước 3: ngày 22/11/2012: Họp hội đồng xét trao Học bổng Khuyến học.
- Bước 4: Trao HB dự kiến cuối tháng 11/2012.
IV. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN:
- Các khoa và đơn vị liên quan có nhiệm vụ thông báo đến HSSV và phối hợp với phòng CTCT&HSSV để thực hiện.
- Phòng CTCT&HSSV có nhiệm vụ thu nhận hồ sơ từ các Khoa, Ban, CTĐTĐB và tổng hợp Hồ sơ xin học bổng để trình Hội đồng xét cấp Học bổng Khuyến học.
- Hội đồng xét cấp Học bổng Khuyến học trình Hiệu trưởng ra Quyết định trao Học bổng Khuyến học.
V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ:
HSSV nộp hồ sơ xét trao Học bổng Khuyến học tại văn phòng Khoa, Ban, Chương trình đào tạo đặc biệt từ ngày 17/10/2012 - 06/11/2012.
Trên đây là Kế hoạch xét duyệt và trao Học bổng Khuyến học năm học 2012 – 2013, đề nghị các Khoa, Ban, Chương trình đào tạo đặc biệt thông báo cho HSSV biết và thực hiện.
KT.HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
Nguyễn Thuấn