Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên trong việc chuyển lớp sinh viên  được nhanh chóng và chính xác, căn cứ quy chế học sinh sinh viên Phòng CTCT&HSSV thông báo một số quy định chuyển lớp sinh viên, cụ thể như sau:

1.       Đối tượng và điều kiện chuyển lớp sinh viên:

- Học sinh, sinh viên có nhu cầu chuyển lớp sinh viên để thuận tiện trong việc tham gia sinh hoạt và đánh giá kết quả rèn luyện.

- Học sinh, sinh viên có Quyết định: Chuyển ngành, Chuyển khóa học, Tiếp tục học tập và có nhu cầu chuyển lớp sau khi nhận Quyết định.

- Lưu ý: Học sinh, sinh viên chỉ được nhà trường xem xét và chấp thuận cho chuyển lớp sinh viên 1 lần trong suốt khóa học do đó học sinh, sinh viên cần tìm hiểu và suy nghĩ cẩn thận trước khi xin chuyển lớp.

2.      Quy trình xin chuyển lớp sinh viên:

- Học sinh, sinh viên liên hệ văn phòng Khoa/Ban/CTĐTĐB để được tư vấn về việc chuyển lớp: tên lớp chuyển đến, thông tin liên lạc của Cố vấn học tập/Giáo viên chủ nhiệm, Ban cán sự lớp, chương trình đào tạo của lớp chuyển đến, thời gian sinh hoạt lớp, .v.v..

- Học sinh, sinh viên điền mẫu đơn xin chuyển lớp và nộp lại văn phòng Khoa/Ban/CTĐTĐB để ký xác nhận chuyển lớp.

- Văn phòng Khoa/Ban/CTĐTĐB tổng hợp và chuyển đơn xin chuyển lớp của sinh viên về phòng Công tác chính trị và học sinh sinh viên để hoàn tất thủ tục chuyển lớp cho sinh viên.

- Sau thời gian nhận đơn 1 tuần, phòng CTCT&HSSV sẽ công bố danh sách học sinh, sinh viên chuyển lớp trên website trường và tiến hành các thủ tục cần thiết.

3.      Thời gian nộp đơn chuyển lớp sinh viên:

- Đối với trường hợp học sinh, sinh viên có Quyết định: Chuyển ngành, Chuyển khóa học, Tiếp tục học tập của Nhà trường nộp đơn vào đầu học kỳ áp dụng Quyết định.  

- Đối với các trường hợp còn lại: học sinh, sinh viên nộp đơn vào đầu năm học (tháng 8).

HSSV có thể download các mẫu liên quan tại website của P.CTCT&HSSV (http://www.ou.edu.vn/ctcthssv/Pages/bieu-mau.aspx).

Đề nghị Học sinh, Sinh viên nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo này.