Nhằm thực hiện kế họach công tác học sinh, sinh viên (HSSV) năm học 2011 – 2012, phối hợp cùng Thư viện, Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên, Phòng Công tác chính trị & Học sinh sinh viên tổ chức ngày hội sách năm học 2011 – 2012 với những nội dung như sau:

1.      Mục đích:

-         Thực hiện nhiệm vụ công tác HSSV về các họat động hỗ trợ học sinh, sinh viên.

-         Chào mừng kỷ niệm 122 năm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/05/1890 – 19/05/2012), 22 năm thành lập trường (15/06/1990 – 15/06/2012) và các ngày lễ lớn trong năm của đất nước.

-         Thu hút các sách, tài liệu của HSSV các khóa trao đổi lẫn nhau, giúp giảm bớt phần kinh phí học tập cho HSSV, gia tăng thêm nguồn sách tham khảo cho Thư viện và các khoa.

2.      Nội dung – Hình thức thực hiện - Thời gian – Địa điểm:

2.1.  Nội dung:

-         Sách đổi sách: Tiếp nhận và trao đổi sách của HSSV với nhau. Để HSSV tiết kiệm được chi phí trong việc mua sách cho năm học mới.

-         Tặng sách cho nhà trường: Tiếp nhận sách từ HSSV để đóng góp vào Thư viện hoặc sách dư ra từ việc thực hiện chương trình “Sách đổi sách”.

-         Đọc sách tại chỗ: Trưng bày và phục vụ HSSV đọc tại ngày hội với nhiều đầu sách các chuyên ngành học của Trung đào tạo từ xa, Thư viện và các nhà xuất bản.

-         Giới thiệu sách mới và giảm giá sách: Phối hợp với các nhà xuất bản giới thiệu các đầu sách mới cho sinh viên và bán sách giảm giá của các nhà sách cho sinh viên.

2.2.  Hình thức thực hiện:

-         Sách đổi sách, Tặng sách cho nhà trường: sẽ được chia làm 2 đợt thực hiện như sau:

·        Đợt 1: Thu thập sách, tài liệu - Từ ngày 21/05/2012 đến ngày 28/05/2012.

+        Sách đổi sách: tiếp nhận sách để đổi tại các cơ sở học và Phòng CTCT&HSSV (P.009).

+        Tặng sách cho nhà trường: tiếp nhận tại Phòng CTCT&HSSV (P.009).

·        Đợt 2: Ngày hội sách - Ngày 30/05/2012

+        Sách đổi sách: HSSV đem sách đến nộp cho Ban tổ chức ngày hội sẽ được ghi nhận và cấp phiếu đổi sách khác theo qui định.

§  Buổi sáng: tiếp nhận sách của HSSV có nhu cầu muốn tham gia đổi sách và phân loại để vào khu vực tự chọn sách đổi.

§  Buổi chiều: tổ chức cho HSSV tự chọn sách muốn đổi.

+        Tặng sách cho nhà trường: HSSV tham gia chương trình sẽ được cấp giấy chứng nhận đã tham gia chương trình, được cộng vào điểm rèn luyện HKII năm học 2011 – 2012 và được tạo điều kiện khi đọc và mượn sách tại Thư viện.

-         Đọc sách tại chỗ: Trưng bày sách và có không gian rộng để học sinh sinh viên đọc những sách mới được giới thiệu tại ngày hội.

-         Giới thiệu sách mới và giảm giá sách: Kết hợp với các nhà sách triển khai giới thiệu sách mới cho sinh viên và giảm giá sách (so với giá thị trường) cho sinh viên khi tham gia ngày hội.

2.3.  Thời gian: Từ 8h00 – 15h00 ngày 30/05/2012.

2.4.  Địa điểm: Hội trường lầu 6 - 97 Võ Văn Tần Q.3.

3.      Phân công thực hiện:

-         Phòng CTCT&HSSV: Chủ trì tổ chức, đầu mối tổ chức ngày hội sách và liên hệ các nhà sách.

-         Thư viện: Hướng dẫn phân loại sách, thực hiện các quy định về bản quyền, hỗ trợ mời các nhà sách giới thiệu.

-         Trung tâm đào tạo từ xa: Trưng bày, giới thiệu sách của nhà trường và bán cho HSSV.

-         Phòng Quản lý đào tạo, Phòng  Hành chánh quản trị: Hỗ trợ về hội trường và các thiết bị cần thiết.

-         Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên: Phụ trách hướng dẫn sinh viên tham gia và huy động lực lượng trong việc tiếp nhận, phân loại và giữ an ninh trật tự trong ngày hội. Thực hiện việc thông báo đến học sinh, sinh viên tham gia tặng sách và các hoạt động ngày hội. Vận động thu gom sách cũ từ sinh viên.

- Các Khoa/Ban/Chương trình đào tạo đặc biệt: Thông báo và huy động HSSV tham gia ngày hội sách.

Trên đây là kế hoạch tổ chức ngày hội sách cho học sinh, sinh viên năm học 2011 - 2012, đề nghị các đơn vị theo dõi và thực hiện.