THÔNG BÁO

Về việc xét khen thưởng ngoại khóa năm học 2011 – 2012

-         Căn cứ quyết định số 770/QĐ-ĐHM ngày 15/09/2011 về việc ban hành Quy định về chế độ khen thưởng cho học sinh, sinh viên đạt thành tích cao trong các hoạt động ngoại khóa,

-         Căn cứ tình hình thực tế năm học 2011 – 2012, Trường Đại học Mở Tp.HCM thông báo về việc xét khen thưởng ngoại khóa năm học 2011 – 2012 như sau:

1.      Thời gian tính xét các thành tích hoạt động ngoại khóa năm học 2011 – 2012:

-         3 học kỳ đối với SV hệ Cao đẳng, Đại học. (HK1, HK2, HK3 NH11-12)

-         2 học kỳ đối với hệ Trung cấp chuyên nghiệp. (HK1, HK2 NH11-12)

2.      Cách thức thực hiện:

-         Các đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo, Phòng Công tác Chính trị và Học sinh Sinh viên, phòng Hợp tác & Quản lý khoa học, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên,… cung cấp danh sách sinh viên được khen thưởng trong các hoạt động ngoại khóa cấp Trường về văn hóa, văn nghệ, TDTT, nghiên cứu khoa học, các cuộc thi học thuật,… cho các đơn vị Khoa, Ban, CTĐTĐB để làm minh chứng cho việc xét khen thưởng.

-         Các Khoa, Ban, CTĐTĐB phổ biến cho toàn thể HSSV và hướng dẫn HSSV đạt tiêu chuẩn khen thưởng điền đầy đủ thông tin vào “Bảng kê khai thành tích”. Sau đó lập danh sách và xét chọn những HSSV đạt tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định ban hành kèm theo quyết định số: 770/QĐ-ĐHM ngày 15/09/2011 và trình lãnh đạo đơn vị ký.

-         Phòng CTCT&HSSV viên tổng hợp hồ sơ và trình Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật HSSV thông qua.

3.      Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ:

-         Thời gian: Hạn chót gửi hồ sơ vào lúc 16h00 Ngày 12/04/2013 (Thứ Sáu)

-         Địa điểm: Phòng CTCT&HSSV - Phòng 105, gặp cô Huỳnh Phượng Hy.

-         Hồ sơ gồm:

§  Bảng kê khai thành tích. (mẫu 1)

§  Danh sách HSSV được đề cử xét khen thưởng. (mẫu 2)

§  Bảng điểm năm học 2011 – 2012. (có xác nhận của phòng Quản lý đào tạo).

§  Giấy khen đã đạt thành tích trong các hoạt động ngoại khóa cấp Trường NH11-12.

4.      Trao giấy khen và phần thưởng:

Dự kiến sẽ trao vào đêm Chung kết Hội diễn văn nghệ truyền thống Trường Đại học Mở Tp.HCM lần XI năm 2013.

Đề nghị các Khoa, Ban, CTĐTĐB quan tâm thực hiện.

Trân trọng.

                                                                                 KT. HIỆU TRƯỞNG

                                                                                PHÓ HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                                         (đã ký)

                                                                                                                                             Nguyễn Thuấn