THÔNG BÁO

Về việc xét khen thưởng ngoại khóa năm học 2012 – 2013

- Căn cứ quyết định số 841/QĐ-ĐHM ngày 28/10/2013 về việc ban hành Quy định về chế độ khen thưởng cho học sinh, sinh viên đạt thành tích cao trong các hoạt động ngoại khóa,

- Trường Đại học Mở Tp.HCM thông báo về việc xét khen thưởng ngoại khóa năm học 2012 – 2013 như sau:

1. Thời gian tính xét các thành tích hoạt động ngoại khóa năm học 2012 – 2013: 3 học kỳ đối với SV hệ Cao đẳng, Đại học. (HK1, HK2, HK3 năm học 2012 – 2013)

2. Cách thức thực hiện:

- Các đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên, phòng Hợp tác & Quản lý khoa học, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên,… cung cấp danh sách sinh viên được khen thưởng trong các hoạt động ngoại khóa cấp Trường về văn hóa, văn nghệ, TDTT, nghiên cứu khoa học, các cuộc thi học thuật,… cho các đơn vị Khoa để làm minh chứng cho việc xét khen thưởng.

- Các Khoa phổ biến cho toàn thể SV và hướng dẫn SV hoàn tất hồ sơ. Hồ sơ gồm:

§        Bảng kê khai thành tích. (mẫu 1)

§        Danh sách SV xét khen thưởng ngoại khóa NH12-13. (mẫu 2)

§        Bảng điểm HK1, HK2, HK3 năm học 2012 – 2013. (có xác nhận của phòng Quản lý đào tạo).

§        Giấy khen đã đạt thành tích trong các hoạt động ngoại khóa năm học 2012 – 2013.

Sau đó, các Khoa lập danh sách SV xét khen thưởng ngoại khóa theo quy định ban hành kèm theo quyết định số: 841/QĐ-ĐHM ngày 28/10/2013 và trình lãnh đạo đơn vị ký.

- Phòng CTSV tổng hợp hồ sơ và danh sách SV xét khen thưởng ngoại khóa của các Khoa trình Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật HSSV thông qua.

3. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ:

    - Hạn chót các Khoa nộp hồ sơ: Trước 16h00 ngày 21/03/2014 (Thứ Sáu)

    - Địa điểm: Phòng CTSV – Phòng 105, gặp cô Huỳnh Phượng Hy.

4. Trao giấy khen và phần thưởng:

Dự kiến sẽ trao trong Lễ Khai mạc Hội thao truyền thống Trường Đại học Mở Tp.HCM lần thứ XVI năm học 2013 – 2014.

Đề nghị các Khoa quan tâm thực hiện theo đúng tiến độ.

Trân trọng.