THÔNG BÁO SỐ 1
Về việc tổ chức Hội diễn Văn nghệ truyền thống HSSV lần X/2011
Sau cuộc họp ngày 24/03/2011 về việc rút kinh nghiệm trong công tác tổ chức Hội diễn văn nghệ cấp Khoa, Ban, Chương trình đặc biệt và thảo luận các công tác chuẩn bị tổ chức Hội diễn văn ghệ cấp Trường, Ban tổ chức khi các đơn vị đã tổ chức xong Hội diễn Văn nghệ cấp cơ sở, ngày 24/03/2011, Ban tổ chức đã thống nhất việc tổ chức Hội diễn cấp trường với một số nội dung cụ thể như sau:
I. Về công tác tổ chức cấp cơ sở:
- Các đơn vị đã vận động được đông đảo HSSV các lớp tham gia, đặc biệt là sự tham gia rất nhiệt tình của sinh viên khoá 2010.
- Hình thức tổ chức phong phú đa dạng, trẻ trung sôi nổi thu hút được nhiều HSSV đến tham gia cổ vũ.
- Tuy nhiên trong các đêm diễn rất ít đại biểu nhà trường và CB – GV các đơn vị tham dự.
II. Về công tác chuẩn bị Hội diễn cấp trường:
- Phòng CTCT&HSSV:
- Chuẩn bị nội dung chương trình, tổ chức bốc thăm và lên lịch biểu diễn của các đơn vị.
- Chuẩn bị về sân khấu, âm thanh, ánh sáng và mời Ban giám khảo.
- Chuẩn bị các biểu mẫu cung cấp cho các đơn vị, Ban giám khảo.
- Chuẩn bị băng rôn tuyên truyền quảng cáo.
2. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên:
- Phụ trách an ninh trật tự trong các đêm diễn.
- Có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị dự thi sử dụng khu vực hậu đài.
- Phụ trách tiếp tân, đón tiếp đại biểu.
3. Phòng HC – QT:
- Cử cán bộ trực điện trong các đêm diễn.
- Lo vệ sinh hội trường các đêm diễn.
4. Phòng QLĐT: Sắp xếp lịch hội trường để phục vụ Hội diễn.
5. Các Khoa, Ban, CTĐB: Các đơn vị phải căn cứ vào kinh phí đã được duyệt để tổ chức thực hiện.
- Nhắc nhở cổ động viên của đơn vị mình không được tặng hoa giữa chương trình, chỉ được tặng hoa sau khi kết thúc chương trình dự thi.
- Các đơn vị lập danh sách diễn viên và nội dung chương trình, tiết mục dự thi (theo mẫu đính kèm) gởi về Ban tổ chức (phòng CTCT&HSSV – P.105) hạn chót ngày thứ Sáu, ngày 04/05/2007.
III. Thời gian tổ chức Hội diễn văn nghệ cấp Trường: Do cần có thời gian để các đơn vị chuẩn bị các chương trình dự thi được tốt đạt hiệu quả cao, Ban tổ chức đã thống nhất điều chỉnh thời gian tổ chức Hội diễn như sau:
- Thời gian nộp đơn đăng ký: Hạn chót ngày 28/04/2011.
- Thời gian bốc thăm: 05/05/2011.
- Thời gian diễn ra hội thi: Từ ngày 13/05 đến ngày 15/05/2011
- Thi chung kết xếp hạng và trao giải: Ngày 20/05/2011.
* Lưu ý: Các đêm diễn bắt đầu từ 19h00 tại Hội trường lầu 6.
Kính đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện.
Trân trọng.
KT.HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG -TRƯỞNG BTC
(Đã ký)
Nguyễn Văn Phúc