Căn cứ kế hoạch liên tịch giữa Trường Đại học Mở TPHCM và Trung tâm TDTT Quận 3 về việc phối hợp tổ chức Giải Việt dã Truyền thống Trường Đại học Mở Tp.HCM năm 2012. Nay BTC thông báo đến các đơn vị các nội dung sau:

I.       Đối tượng – Cự ly và lộ trình:

1.   Đối tượng: HSSV, CBVC Trường Đại học Mở Tp.HCM đều được đăng ký tham gia. Số lượng dự kiến là 2.000 HSSV và 200 CBVC.

-     HSSV: Đăng ký tối thiểu 150 VĐV/Khoa, Ban, CTĐTĐB, trong đó 80 nam và 70 nữ.

-     CBVC: Không hạn chế số lượng.

2.  Cự ly và lộ trình: (xem bảng đính kèm)

-     Nam sinh viên: Cự ly 2,5 km.

-     CBVC và nữ sinh viên: Cự ly 1,5 km.

II.      Thời gian và địa điểm:

-     Thời gian:

      +    Khai mạc: Lúc 05h30 ngày 27/05/2012 (Chủ Nhật)

      +    Thi đấu: Lúc 06h00 ngày 27/05/2012 (Chủ nhật). Vận động viên phải có mặt trước 05h30.

-     Địa điểm: Trường Đại học Mở TP.HCM – 97 Võ Văn Tần P.6, Q.3 Tp.HCM

III.     Đăng ký thi đấu:

-         HSSV đăng ký theo Khoa, Ban, Chương trình đào tạo đặc biệt

-         Hạn chót nộp danh sách đăng ký: Lúc 14h00 ngày 21/05/2012 (Thứ Hai) gửi về cho cô Huỳnh Phượng Hy – Phòng CTCT&HSSV (P.105)

-         CBVC đăng ký theo Tổ công đoàn và nộp danh sách về Văn phòng Công đoàn Trường Đại học Mở Tp.HCM.

IV.             Phân công thực hiện:

-         Các Khoa, Ban, Chương trình đào tạo đặc biệt vận động HSSV tham gia, lập danh sách HSSV đăng ký tham gia.

-         Ban chấp hành Công đoàn trường vận động toàn thể CBVC tham gia, chuẩn bị giải thưởng cho CBVC.

-         Phòng Hành chính – Quản trị: Hỗ trợ sắp xếp bãi giữ xe, bảo vệ an ninh.

-         Phòng CTCT&HSSV: Chủ trì tổ chức, phối hợp liên kết với TT.TDTT Quận 3, vận động tài trợ, tổng hợp danh sách HSSV tham gia, phát áo thun, nước uống, chuẩn bị giải thưởng cho HSSV.

-         Đoàn TN – Hội SV: Phối hợp cùng phòng CTCT&HSSV phát áo thun, nước uống. Phụ trách công tác tuyên truyền, phụ trách trật tự, điều động HSSV tham gia.

-         Phòng Tài chính – Kế toán: Hỗ trợ phòng CTCT&HSSV vận động tài trợ.

+    Hình thức tài trợ: Nước uống, áo thun, nón.

+    Quyền lợi nhà tài trợ: Được in lô gô trên áo thun, băng rôn, phông sân khấu và mời phát giải.

V.       Giải thưởng:

-     Giải thưởng cho HSSV:

+    Giải cá nhân: Mỗi cự ly thi đấu Nam và Nữ gồm 1 giải Nhất, 1 giải Nhì, 1 giải ba và 7 giải Khuyến khích.

+    Giải đồng đội: Mỗi nội dung đồng đội Nam và Nữ gồm 1 giải Nhất, 1 giải Nhì và 1 giải Ba.

-   Giải thưởng cho CBVC: Do Công đoàn Trường trao tặng.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Giải Việt dã Truyền thống Trường Đại học Mở Tp.HCM Năm 2012. Đề nghị các đơn vị tích cực vận động CBVC và HSSV tham gia đông đảo.

Trân trọng.

                                                                                                      KT. HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                    PHÓ HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                 (đã ký)

                                                                                                         Nguyễn Văn Phúc

 Lưu ý: Trong ngày tổ chức Giải việt dã 27/5/2012 sẽ có các ngân hàng phát hành thẻ miễn phí, các sinh viên có nhu cầu vui lòng photo trước giấy CMND để được đăng ký phát hành thẻ