Theo Kế hoạch số 1152/KH-ĐHM về việc tổ chức "Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2012" cho sinh viên ngành Kế toán - hệ chính quy (Cao đẳng, Đại học, Văn bằng 2, Hoàn chỉnh) - các khóa 2008 trở về trước, cụ thể như sau:

1. Thời gian:

Vào lúc 7h30 ngày 28/12/2012 (Sinh viên tham dự lễ phải mặc lễ phục và có mặt tại hội trường trước 7h30 ngày 28/12/2012)

2. Địa điểm:

Hội trường 602, số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3, TP.HCM (có tổ chức truyền hình trực tiếp qua phòng 601 cho Phụ huynh Tân cử nhân xem)

3. Lịch tập dợt:

Để việc tổ chức buổi lễ được trang trọng, đúng nghi thức đề nghị Sinh viên có đăng ký tham dự lễ phải có mặt tham dự buổi tập dợt và hướng dẫn mặc lễ phục vào lúc 13h00 ngày 27/12/2012

4. Thủ tục đăng ký tham dự lễ:

Bước 1: Đăng ký

- Thời gian đăng ký: từ ngày 10/12 đến 15h00 ngày 13/12/2012 (buổi sáng: 08h00 đến 11h30; buổi chiều: 13h30 đến 16h00).

- Địa điểm đăng ký: Văn phòng Khoa Kế toán - Kiểm toán - Phòng 204, số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3

Lưu ý: sinh viên vui lòng kiểm tra lại danh sách đăng ký tham dự lễ tốt nghiệp vào ngày 20/12/2012 trên trang web của khoa Kế toán (http://webadmin.ou.edu.vn/ktkt)

Bước 2: Đóng lệ phí

- Thời gian: ngày 26,27/12/2012.

- Địa điểm: Phòng 104

- Số tiền phải nộp:

                   Chi phí thế chân: 400.000 đồng/bộ - sẽ hoàn trả khi sinh viên trả lại lễ phục.

                   Chi phí dự lễ: 100.000 đồng (gồm tiền thuê lễ phục, bìa bằng, 02 tấm hình).

Bước 3: Nhận và trả lễ phục

- Nhận lễ phục: Sinh viên cầm biên lai thu phí liên hệ liên hệ Phòng 006 để nhận lễ phục trong ngày 26,2712/2012.

- Trả lễ phục: Sinh viên phải hoàn trả lễ phục và nhận lại tiền thế chân vào ngày 28/12/2012 và ngày 31/12/2012. Sau ngày 31/12/2012 sinh viên không báo về bộ phận phát lễ phục, xem như sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân).

Để đảm bảo quyền lợi của sinh viên, đề nghị sinh viên kiểm tra cẩn thận lễ phục trước khi ký nhận và ký trả. 

5. Các lưu ý khác:

- Sinh viên đăng ký tham dự lễ phải có mặt đúng giờ quy định để nhà trường điểm danh và ổn định công tác tổ chức. Các trường hợp đi trễ sẽ không được vào Hội trường.

- Sinh viên hướng dẫn phụ huynh, người thân theo dõi buổi lễ tại phòng 601

- Không tặng hoa và chụp hình trên sân khấu trong thời gian diễn ra buổi lễ.

- Giữ gìn trật tư, không ra vào hội trường trong thời gian diễn ra buổi lễ.

- Sinh viên đăng ký tham dự, bảo quản lễ phục cẩn thận, trả lễ phục theo đúng quy định của nhà trường.

Nếu làm mất hoặc hư hỏng sẽ phải đền bù hoặc chịu chi phí sửa chữa theo các mức sau:

+ Mất áo, rách áo không phục hồi được: 400.000 đồng/cái

+ Mất nón, rách nón, ướt nón không phục hồi được: 100.000 đồng/cái

+ Mất túi càn khôn, rách túi không phục hồi được: 100.000 đồng/cái

+ Hư dây kéo (mất khóa, mất chốt ...): 50.000 đồng/cái

+ Hư nón (mất râu nón, mất chốt ...): 30.000 đồng/cái