Thực hiện kế hoạch số 2721/KH-ĐHM ngày 05/11/2024 về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp hệ Đại học chính quy năm 2024 (đợt 2) của Trường. Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông thông báo đến toàn thể sinh viên về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp Đại học chính quy năm 2024 (đợt 2), cụ thể như sau:

1. Đối tượng: Sinh viên có Quyết định tốt nghiệp đợt 1 (tháng 5/2024), đợt 2 (tháng 9/2024) trong năm 2024.

Ghi chú: Sinh viên chưa có Quyết định tốt nghiệp không được đăng ký tham dự lễ tốt nghiệp.

2. Thời gian – Địa điểm tổ chức lễ tốt nghiệp:

• Thời gian: Ngày 30/11/2024 và các ngày 1,7,8,14/12/2024.

Thời gian tổ chức lễ tốt nghiệp

• Địa điểm: Hội trường A (lầu 6) – Số 97 Võ Văn Tần, Quận 3, Tp.HCM

3. 3. Quy trình đăng ký và chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp:

• Đăng ký tham dự và đóng chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp:

– Sinh viên thực hiện đăng ký dự lễ tốt nghiệp và đóng chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp tại trang https://sis.ou.edu.vn/

– Thời gian đăng ký và đóng tiền: Hệ thống sẽ được mở từ 09g00 ngày 11/11/2024 đến 17g00 ngày 20/11/2024 của lễ tốt nghiệp năm 2024 (đợt 2). Sinh viên thực hiện đóng chi phí dịch vụ tổ chức Lễ tốt nghiệp thông qua App Viettel Money.

– Hướng dẫn đăng ký và đóng chi phí dịch vụ tổ chức Lễ tốt nghiệp sẽ được Nhà trường đăng tải đường link đăng ký vào ngày 11/11/2024 tại mục Thông báo.

– Xem hướng dẫn đăng ký tham dự Lễ tốt nghiệp: tại đây

• Chi phí dịch vụ lễ tốt nghiệp và thông tin nhận lễ phục:

– Chi phí dịch vụ tổ chức Lễ tốt nghiệp (bìa bằng, chi phí giặt ủi lễ phục và chụp hình): 500.000 đồng, sinh viên đóng chi phí qua App Viettel Money khi đăng ký trực tuyến tham dự Lễ tốt nghiệp.

– Chi phí thế chân lễ phục Cử nhân: 700.000 đồng/bộ (sẽ hoàn trả sau khi sinh viên trả lại lễ phục), sinh viên sẽ đóng trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế toán (Phòng 009, cơ sở 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM) và nhận lễ phục tại Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông (Phòng 003, số 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM) từ 8h00 – 17h00 theo thời gian phân bổ cho các Khoa nhận lễ phục.

– Sinh viên trả lễ phục (Phòng 003) và nhận lại tiền thế chân (Phòng 009) theo thời gian phân bổ cho các Khoa trả lễ phục.

      Lưu ý: Sau thời gian trên, sinh viên không trả lễ phục xem như sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân.

          Những trường hợp SV làm hư, mất lễ phục sẽ bồi thường theo quy định như sau:

4. Một số thông tin cần lưu ý:

a) Hướng dẫn chụp ảnh vinh danh tân cử nhân và tân kỹ sư tốt nghiệp

Nhằm thực hiện vinh danh các tân cử nhân và tân kỹ sư được chu đáo trong Lễ tốt nghiệp. Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông báo về việc chụp ảnh để thiết kế silde hình trình chiếu vinh danh trên phông sân khấu lúc nhận bằng trong Lễ tốt nghiệp, cụ thể như sau:

– Bước 1: Nhận Lễ phục tại phòng 003 – số 97 Võ Văn Tần, Quận 3, TP.HCM theo thời gian thông báo nhận lễ phục tốt nghiệp.

– Bước 2: Chụp ảnh tại phòng 005 – số 97 Võ Văn Tần, Quận 3, TP.HCM. Xem hướng dẫn mặc Lễ phục tốt nghiệp tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=rEQUSJeYLDE

Lưu ý:

– Ảnh chụp được sử dụng để chiếu trên phông sân khấu lúc tân cử nhân và tân kỹ sư lên nhận bằng.

– Thời gian chụp ảnh: Sáng 8h00 – 11h30, Chiều 13h30 – 17h00 trong các ngày sinh viên nhận lễ phục.

– Các trường hợp cá nhân nào không chụp ảnh theo thời gian quy định của thông báo thì phông sân khấu chỉ có họ và tên, khoa của tân cử nhân và tân kỹ sư.

b) Sinh viên nộp ảnh làm clip kỷ yếu tốt nghiệp

– Sinh viên gửi 01 tấm ảnh tập thể hoặc cá nhân ấn tượng nhất mà bạn đã tham gia ở các hoạt động tại Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh.

– Sinh viên chọn ảnh rõ nét, trang phục phù hợp với mội trường giáo dục.

– Cách thức sinh viên gửi ảnh:

+ Đặt tên file: Họ và tên_Khoa

+ Up ảnh theo thư mục ngày tổ chức Lễ tốt nghiệp của bạn tại đường link: https://drive.google.com/drive/folders/1re94iEg3FKlhGtiYH_Vlzw0YwfBNoQjq?usp=drive_link

c) Hướng dẫn đăng ký cho người thân tham dự Lễ tốt nghiệp

– Nhà trường sẽ gửi Thư mời cho Quý thân nhân của tân cử nhân và tân kỹ sư tham dự Lễ tốt nghiệp theo danh sách đăng ký và ngày nhận lễ phục tốt nghiệp.

– Mỗi SV được dẫn 01 người thân vào Hội trường A tham dự Lễ tốt nghiệp, các thân nhân còn lại sẽ xem truyền hình trực tiếp tại sân trường cơ sở 97 Võ Văn Tần. Link đăng ký tại đây: https://forms.gle/LHe5nLR16pmNTQPaA

d) Lưu ý chung:

– Số lượng chỗ ngồi trong Hội trường có giới hạn, ưu tiên cho sinh viên tham dự lễ tốt nghiệp và người thân của sinh viên có thư mời. Đến trễ sau khi bắt đầu buổi lễ sẽ không được vào Hội trường A, không giải quyết trẻ em dưới 10 tuổi vào Hội trường A. Trang phục lịch sự, không sử dụng điện thoại, nói chuyện riêng trong Hội trường A, không di chuyển ra ngoài trong thời gian diễn ra lễ tốt nghiệp.

– Sinh viên và người thân lưu ý tự bảo quản tài sản cá nhân.

– Sinh viên tham dự lễ tốt nghiệp bắt buộc phải mặc lễ phục của Trường.

– Các hình ảnh được chụp trong buổi lễ tốt nghiệp sẽ được đăng tải theo đường link sau: http://ou.edu.vn/ky-yeu-sinh-vien/

– Trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn của Ban tổ chức trong Hội trường.

– Trong buổi Lễ tốt nghiệp, sinh viên được trao bìa bằng tốt nghiệp. Sinh viên liên hệ văn phòng Khoa để ký nhận bằng tốt nghiệp.

– Sinh viên có thắc mắc liên hệ số 028.39300077 hoặc Email: long.lv@ou.edu.vn

Đề nghị toàn thể sinh viên quan tâm và nghiêm túc thực hiện.

Trân trọng./.