1. Đối tượng bắt buộc tham gia: (973 Cán bộ Đoàn các cấp)

- Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn trường nhiệm kỳ VIII (2012 - 2014);

- Ủy viên Ban chấp hành các Đoàn khoa và tương đương.

- Ban chấp hành các Chi Đoàn, Chi Đoàn CBVC, BCH Liên chi Đoàn giảng viên và Bí thư các chi Đoàn giảng viên.

2. Thời gian – Địa điểm – Phương tiện:

- Thời gian: Ngày 17 và 18 tháng 8  năm 2013.

- Địa điểm: Cơ sở 2 Long Bình, Đồng Nai.

- Phương tiện: Di chuyển đến Long Bình bằng xe buýt, di chuyển về 97 Võ Văn Tần bằng xe do ban tổ chức bố trí, xuất phát tại Long Bình.

Thực hiện điểm danh bằng mã vạch trên hệ thống thẻ sinh viên. Trường hợp mất thẻ sinh viên phải nhớ mã số và xuất trình thẻ triệu tập khi vào cổng.

3. Nội dung thực hiện:

3.1. Các nội dung cơ bản:

- Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 2012 – 2013.

- Triển khai công tác Đoàn và phong trào Thanh niên năm học 2013 – 2014.

- Thảo luận các tổ về các nội dung của chương trình Năm 2013 – 2014.

- Triển khai bộ tiêu chí thi đua năm học 2013 – 2014.

- Công bố kết quả thi đua năm học 2012 – 2013 và Tuyên dương các cán bộ Đoàn xuất sắc.

3.2. Chương trình chi tiết:

Ngày 17/8/2013:

08g00: Các cán bộ Đoàn tự túc di chuyển bằng xe buýt đến cơ sở 2 – Long Bình.

10g00: Điểm danh cán bộ tham gia bằng phiếu vào cổng và quyét mã vạch thẻ sinh viên.

10g30: Cấp phòng nghỉ ngơi.

11g00: Ăn trưa và nghỉ ngơi.

13g30: Báo cáo tổng kết chương trình Công tác Đoàn và phong trào thanh niên và triển khai công tác năm học mới.

15g00: Tuyên dương khen thưởng.

16g00: Tập huấn công tác sinh hoạt nhóm và tổ chức sự kiện và các trò chơi vận động.

17g00: Ăn tối.

22g00: Nghỉ ngơi.

Ngày 18/8/2013:

07g00: Ăn sáng, sinh hoạt tự do, trả phòng.

08g00: Tổng kết chương trình, di chuyển về lại 97 Võ Văn Tần, P.6, Q.3.

Trên đây là Thông báo tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 2012 - 2013  của Đoàn trường trường Đại học Mở Tp. Hồ Chí Minh.