Ngày 4/1/2013, Chương trình đào tạo đặc biệt tổ chức chuyên đề “Các vấn đề thực tiễn trong Quản trị dự án” do ông Châu Đạt, tổng giám đốc Meinhardt báo cáo. Ông Châu Đạt là chuyên gia cao cấp về tư vấn các dự án xây dựng, với kinh nghiệm hoạt động 25 năm trong lĩnh vực tư vấn dự án, đã chia xẻ nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như các vấn đề “ngóc ngách” của nghề quản trị dự án – một nghề đang dần đi vào chuyên nghiệp tại các nước đang phát triển như Việt Nam.
Với hai nội dung “quản trị dự án” và “quản trị doanh nghiệp” ông Châu Đạt đã khái quát hóa toàn bộ các hoạt động trong quản trị một dự án xây dựng, cũng như các trụ cột chính trong quản trị hoạt động doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao.
Quản trị dự án với các vấn đề cốt yếu liên quan đến việc đảm bảo thời gian, chi phí, chất lượng, và bên cạnh đó yếu tố nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của các dự án hiện nay.
Các giai đoạn của một dự án xây dựng bao gồm: giai đoạn tiền thi công; giai đoạn đấu thầu – hợp đồng; và giai đoạn xây dựng. trong đó ở giai đoạn tiền thi công, vấn đề chọn tư vấn cho dự án – tức là vấn đề liên quan đến yếu tố nhân sự; cùng với việc quản lý thiết kế công trình; và quản lý thiết lập dự toán và kinh phí là các vấn đề quan trọng cần chú ý trong giai đoạn đầu tiên này. Hiện tại có rất nhiều dự án đã bị “tính thiếu” kinh phí dẫn đến việc “đội” chi phí lên cao gấp nhiều lần so với ngân sách tính toán lúc ban đầu. Nguyên nhân tính thiếu ở chỗ việc lập dự toán chưa chính xác, khi chỉ đơn thuần cộng dự toán của các hạng mục thành phần, mà thiếu đi phần dự toán cho phương án tổ chức thi công. Ông Châu Đạt đã diễn tả một cách rất đơn giản về việc tính toán chi phí sao cho đảm bảo được đầy đủ để có thể tổ chức thực hiện thành công.
Trong giai đoạn thứ 2 – đấu thầu, các vấn đề đấu thầu tổng thầu, đấu thầu theo hạng mục công trình, hồ sơ đấu thầu, các hình thức hợp đồng được ông đề cập đến.Những ngóc ngách trong vấn đề hợp đồng được ông chia xẻ từ kinh nghiệm 25 năm tư vấn.
Giai đoạn thứ ba – quản lý dự án trong quá trình thi công, ông Châu Đạt đã nhấn mạnh đến mức độ quan trọng của việc thành lập hệ thống quản lý công trình, quản lý hồ sơ công trình, quản lý tiến độ thi công, quản lý chi phí phát sinh.
Về vấn đề quản trị doanh nghiệp, ông Châu Đạt đã đề cập đến việc tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp cũng như tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp đó trên thị trường, trên cơ sở quản trị tốt các vấn đề về tài chính, thời gian, nguồn nhân sự, và tiến trình thực hiện. Các nhân viên trong một doanh nghiệp đạt hiệu quả cao cần được đào tạo tốt về các kỹ năng liên quan đến việc quản trị 4 yếu tố này.Có thể nói, các vấn đề về quản trị doanh nghiệp đã được xem xét trên nền tảng của quản trị dự án. Điều này cũng phù hợp với xu hướng hiện nay khi các doanh nghiệp không chỉ triển khai liên tiếp chuỗi các dự án độc lập, mà còn tìm cách áp dụng các kỹ thuật và phương pháp quản trị dự án vào các hoạt động sản xuất kinh doanh thường ngày.
Về vấn đề quản trị tài chính, việc xác định được đúng kinh phí của dự án trước khi dự án được triển khai thực hiện là hết sức quan trọng. Đối với việc quản trị nguồn nhân sự thực hiện các dự án, theo ông Châu Đạt cần thực hiện theo quy trình, xuất phát từ nhu cầu nhân sự, giám đốc tiến hành tuyển chọn, giao việc, hướng dẫn và đánh giá, từ đó mới có bổ nhiệm chính thức vào vị trí, trong đó việc lựa chọn cần đúng người có thể đảm nhiệm công việc và kiên quyết loại bỏ những người không làm việc được trong tập thể. Việc quản trị thời gian có thể được cải thiện bằng cách chia nhỏ công việc, dự đoán đúng thời lượng công việc và số người cần tham gia. Việc quản trị tiến trình thực hiện dự án cần được trên cơ sở bám sát tiến độ lập ra, đồng thời phải liên tục xem xét và điều chỉnh khi cần thiết.
Cuối cùng, 9 kỹ năng vàng của nhà quản trị - chính là 9 nội dung trong quản trị dự án mà các bạn sinh viên đã được học ở trên lớp, đó chính là: kỹ năng quản trị kết hợp – điều phối, kỹ năng quản trị phạm vi công việc, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng quản trị tài chính, kỹ năng quản trị chất lượng, kỹ năng quản trị nhân sự, kỹ năng quản trị thông tin liên lạc, kỹ năng quản trị đấu thầu – hợp đồng – mua sắm, và cuối cùng là kỹ năng quản trị rủi ro.
Buổi báo cáo đã diễn ra trong vòng gần 3 tiếng đồng hồ, giúp các bạn sinh viên có những trải nghiệm từ thực tiễn quản trị dự án xây dựng. Đây là một trong chuỗi các báo cáo chuyên đề được Chương trình đào tạo đặc biệt tổ chức thường xuyên trong các học kỳ nhằm gắn kết lý thuyết và thực tiễn, cũng như tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được gặp gỡ và giao lưu, chia xẻ với các nhà quản trị cao cấp đến từ các doanh nghiệp. Trong rất nhiều những buổi báo cáo gần đây, các nhà quản trị hầu như đều nhắc đến kỹ năng networking, một kỹ năng không thể thiếu để làm việc thành công trong môi trường hội nhập và cạnh tranh gay gắt hiện nay.Những buổi báo cáo chuyên đề được tổ chức thường xuyên và liên tục như thế này, cũng với hy vọng giúp các bạn sinh viên mở rộng thêm mạng lưới networking của mình, chuẩn bị cho việc phát triển tương lai nghề nghiệp sau này.