Thực hiện kế hoạch liên tịch số:10/KH – LT của Ban chấp hành Đoàn cơ sở và Liên chi Hội Chương trình đào tạo đặc biệt về việc tổ chức Hội trại truyền thống sinh viên Hành trình đặc biệt 2013 với tên gọi “20 Thần tốc”. Nay Ban thường vụ Đoàn cơ sở và Ban thư ký Liên chi hội thông tin đến toàn thể Đoàn viên – Hội viên như sau:
THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
Thời gian: 16,17/5/2013 (2 ngày - 1đêm)
Địa điểm: Khu du lịch Kawasami, Phước Hải, Vũng Tàu
ĐỐI TƯỢNG THAM GIA – SỐ LƯỢNG – LỆ PHÍ:
- Đối tượng tham gia: Toàn thể sinh viên Chương trình đào tạo đặc biệt – Trường Đại học Mở Tp. Hồ Chí Minh
- Số lượng dự kiến : 350 trại sinh
- Lệ phí tham gia: 300.000đ/trại sinh
NỘI DUNG:
Hình thức đăng ký:
- Các bạn sinh viên đăng ký và đóng lệ phí tham gia cho Bí thư hoặc Chi hội trưởng các lớp.
- Bí thư – Chi hội trưởng tổng hợp danh sách đăng kí và lệ phí tham gia nộp về văn phòng 603 gặp đ/c Thành Hóa (lưu ý nhận biên nhận sau khi nộp lệ phí) đồng thời gửi mail danh sách tham gia Hội trại về địa chỉ doanhoi.dtdb@gmail.com. Thời chót: 17h ngày 04/5/2013.
ü Lưu ý: Ban tổ chức (BTC) Hội trại sẽ dựa vào số lượng sinh viên đăng kí của mỗi lớp để phân các cụm trại.
Công tác chuẩn bị hội trại:
- Dự kiến ngày 06/5/2013: Họp toàn bộ trại sinh tham gia để thông báo về việc phân trại, phụ trách trại và nội quy hội trại.
- Các cụm trại sẽ có 1 tuần chuẩn bị các công tác sau:
ü Lưu ý: Không sử dụng các hình thức văn nghệ phản động, vi phạm thuần phong mỹ tục và Pháp luật Việt Nam.
ü Lưu ý: Phụ trách trại gửi mail báo cáo công tác chuẩn bị về BTC hội trại qua địa chỉ doanhoi.dtdb@gmail.com bao gồm: tên trại, slogan, tên và thể loại tiết mục văn nghệ, các trò chơi) hạn chót 21h ngày 09/5/2013.
- Dự kiến ngày 10/05/2013: Duyệt các tiết mục văn nghệ các trại đăng kí tham gia. Thời gian cụ thể BTC hội trại sẽ thông báo cho phụ trách trại.
ü Lưu ý: các tiết mục phải đảm bảo tham gia duyệt đầy đủ. Trường hợp tiết mục đó vắng buổi duyệt thì sẽ không được tham gia biểu diễn trong hội trại và sẽ ghi nhận trừ điểm thi đua của trại. Khi duyệt không cần chuẩn bị trang phục.
Chương trình Hội trại:
04g30 – 05g00: Tập trung điểm danh tại cơ sở 97 Võ Văn Tần.
05g00 – 08g30: Xuất phát đến điểm cắm trại.
08g30 – 11g00: Nghi thức nhập trại, khai mạc hội trại, ổn định và trang trí trại.
11g00 – 12g30: Ăn cơm trưa và nghỉ trưa.
12g30 – 15g00: Trò chơi tập thể và trò chơi lớn.
15g00 – 17g00: Tắm biển tự do.
17g00 – 18g30: Ăn cơm tối, nghỉ ngơi
18g30 – 22g00: Chương trình văn nghệ, sinh hoạt lửa trại.
06g30 – 07g00: Đồng diễn bài thể dục buổi sáng.
07g00 – 08g00: Vệ sinh cá nhân, ăn sáng.
08g00 – 09g30: Trò chơi vận động biển
09g30 – 10g00: Thu dọn đất trại
10g00 – 11g00: Ăn trưa, nghỉ ngơi
11g00 – 11g30: Tổng kết trại
11g30 – 14g00: Di chuyển về thành phố Hồ Chí Minh. Kết thúc chương trình.
Cơ cấu giải thưởng:
- Ban truyền thông Hội trại sẽ ghi nhận điểm các tập thể cụm trại theo các tiêu chí:
v Tên trại, slogan, trang trí trại và thuyết minh về trại
v Tiết mục văn nghệ
v Tham gia các trò chơi vận động và hành quân đêm
v Bài đồng diễn thể dục
v Một số hoạt động sáng tạo của trại
- Cơ cấu:
¶ 1 Giải nhất
¶ 1 Giải nhì
¶ 1 Giải Ba
¶ 3 Giải khuyến khích
¶ 1 Giải trại có tiết mục văn nghệ xuất sắc nhất
¶ 1 Giải trại tham gia trò chơi có thành tích cao nhất
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
- Đ/c Bùi Bảo Châu – Sđt: 0902.977.129
- Hoặc liên hệ trực tiếp văn phòng 603