1. Sinh viên đến nhận lễ phục tốt nghiệp phải đóng chi phí như sau:

• Chi phí thế chân: 400.000 đồng/1 bộ (sẽ hoàn trả khi sinh viên trả lễ phục)
• Chi phí dự lễ: 100.000 đồng (gồm thuê lễ phục, bìa bằng, 02 tấm hình)

2. Sinh viên phải có trách nhiệm bảo quản lễ phục, nếu làm mất hoặc hư hỏng sẽ phải đền bù hoặc chịu chi phí sửa chữa, theo các mức sau:

• Mất áo, rách áo không phục hồi được: 1 cái - 400.000 đồng.
• Mất nón, rách nón, ướt nón không phục hồi được: 1 cái - 100.000 đồng.
• Mất túi càn khôn, rách túi không phục hồi được: 1 cái - 100.000 đồng.
• Hư dây kéo (mất khóa, mất chốt...): 1 cái - 50.000 đồng.
• Hư nón (mất râu nón, mất chốt...): 1 cái - 30.000 đồng.

Lưu ý: Để đảm bảo quyền lợi của SV đề nghị khi nhận và trả lễ phục cần kiểm tra kỹ trước khi ký nhận và ký trả.

3. Nơi nhận và trả lễ phục:

• Sinh viên đóng tiền tại lầu 1,Phòng 104 (Văn phòng Công Đoàn)
• Nhận lễ phục tại tầng trệt, Phòng 006 (P.QLĐT)
• Trả lễ phục và nhận tiền thế chân tại lầu 2, Phòng 217 (Phòng Truyền thống).

4. Thời gian nhận và trả lễ phục:

• Ngày nhận: 19,20/12/2012
• Ngày trả: 21/12 và 24/12/2012

Sinh viên phải hoàn trả lễ phục ngay sau khi làm lễ tốt nghiệp (Quá thời gian 1 ngày, sinh viên không báo về bộ phận phát lễ phục, xem như sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiến thế chân).