PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
Về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp hệ Đại học chính quy Năm 2019 (Đợt 1)
Thực hiện kế hoạch số 1431/KH-ĐHM ngày 27/08/2019 về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp hệ Đại học chính quy năm 2019 (đợt 1) của Trường;
Phòng Công tác sinh viên thông báo đến toàn thể sinh viên về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp Đại học chính quy năm 2019 (Đợt 1) cụ thể như sau:
1. Đối tượng: Sinh viên tốt nghiệp trong năm 2019. Sinh viên chưa tốt nghiệp (còn nợ môn học) không được đăng ký tham dự lễ.
2. Thời gian – Địa điểm tổ chức lễ tốt nghiệp:
· Thời gian:
TT
Khoa
Số lượng
(dự kiến)
Buổi
Ngày
tổ chức lễ
1
Luật
116
Sáng
Thứ Bảy,
12/10/2019
2
Công nghệ Sinh học
72
3
Ngoại ngữ
108
Chiều
4
XHH – CTXH - ĐNA
98
5
Tài chính – Ngân hàng
191
Chủ nhật,
13/10/2019
6
Kế toán – Kiểm toán
163
7
Xây dựng
179
27/10/2019
8
Đào tạo đặc biệt
9
Quản trị Kinh doanh
194
02/11/2019
10
Kinh tế và Quản lý Công
50
11
Công nghệ Thông tin
120
Lưu ý:
Buổi sáng
Buổi chiều
Nội dung
07h00 – 07h30
12h30 – 13h00
Tập trung sinh viên và điểm danh
07h30 – 08h30
13h00 – 14h00
Tập dợt
08h30 – 10h30
14h00 – 16h00
Thời gian diễn ra lễ tốt nghiệp
· Địa điểm:
- Hội trường 602 - Số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3, Tp.HCM: Tổ chức lễ tốt nghiệp.
- Hội trường 601 - Số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3, Tp.HCM: Phòng chờ cho phụ huynh Tân cử nhân, kỹ sư.
3. Quy trình đăng ký tham dự:
· Bước 1:
- Sinh viên thực hiện đăng ký dự lễ tốt nghiệp tại đường link http://bit.ly/LETOTNGHIEP2019
- Hạn chót đăng ký: trước 16:00 ngày đầu tiên nhận lễ phục của từng khoa. Thời gian cụ thể như sau:
Thời gian
nhận lễ phục
trả lễ phục
09, 10, 11/10/2019
12, 13, 14/10/2019
23, 24, 25/10/2019
27, 28/10/2019
30,31/10/2019, 01/11/2019
02, 04 /11/2019
· Bước 2: Sinh viên liên hệ đóng tiền tại Phòng 009 (Cạnh Ngân hàng Agribank) và nhận lễ phục tại Phòng 010 (Trung tâm Hướng nghiệp và Tư vấn việc làm cạnh thang máy), số 97 Võ Văn Tần, Q.3 với tổng số tiền là: 620.000 đồng, bao gồm:
Ø 470.000 đồng thế chân lễ phục và sẽ hoàn lại khi trả lễ phục.
Ø 150.000 đồng (công tác tổ chức lễ tốt nghiệp)
Lưu ý: Sinh viên phải hoàn trả lễ phục đúng thời gian đã quy định (Quá thời gian trả lễ phục, Sinh viên sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân vì xem như đã làm mất lễ phục). Những trường hợp SV làm hư, mất lễ phục tốt nghiệp sẽ bồi thường theo quy định như sau:
ĐVT
Đơn giá
Mất áo, rách áo không phục hồi được
1 cái
400.000 đồng
Mất nón, rách nón, ướt nón không phục hồi được
100.000 đồng
Mất túi càn khôn, rách túi không phục hồi được
Mất khăn, rách khăn không phục hồi được
70.000 đồng
Hư dây kéo (mất khóa, mất chốt…)
50.000 đồng
Hư nón (mất râu nón, mất chốt,…)
30.000 đồng
· Bước 3: Sinh viên nhận 02 vé mời dành cho người thân tham dự Lễ tốt nghiệp tại Phòng 010 (Trung tâm Hướng nghiệp và Tư vấn việc làm cạnh thang máy), số 97 Võ Văn Tần, Q.3.
Ghi chú: BTC không giải quyết cho trẻ em dưới 12 tuổi vào hội trường 602.
4. Một số thông tin cần lưu ý:
· Sinh viên bắt buộc phải mặc lễ phục của Trường khi tham gia buổi lễ.
· Các hình ảnh được chụp trong buổi lễ trao bằng tốt nghiệp sẽ được đăng tải theo đường link sau: http://ou.edu.vn/ky-yeu-sinh-vien/
· Trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ trong hội trường, sinh viên vui lòng xếp hàng khi nhận và trả lễ phục.
· Sinh viên và người thân lưu ý tự bảo quản tài sản cá nhân.
· Trong buổi Lễ trao bằng, sinh viên được trao bìa bằng tốt nghiệp. Sau đó, sinh viên liên hệ văn phòng Khoa để ký nhận bằng tốt nghiệp. Thủ tục nhận bằng như sau: Sinh viên mang theo CMND hoặc thẻ SV và 2 tấm ảnh 3x4 (Trong ảnh, Nam mặc áo sơ mi trắng thắt cà vạt, Nữ mặc áo dài).
Đề nghị toàn thể sinh viên quan tâm thực hiện.
Trân trọng./.
TRƯỞNG PHÒNG
Nguyễn Ngọc Anh